Tags til tidsregistrering
Formålet med disse tags er at sikre ensartet og sammenlignelig tidsregistrering i OS2-sekretariatet.
Hver tidsregistrering skal have ét primært tag, som beskriver hvilken type arbejde der er udført.
Overblik over tags og formål
| Tag | Formål (kort fortalt) |
|---|---|
| Strategi & interessevaretagelse | Retning, positionering og ekstern strategisk påvirkning |
| Governance & bestyrelsesbetjening | Formelle beslutningsprocesser og styring |
| Produkt-/projektstøtte (udvikling) | Fremdrift og udvikling af produkter og projekter |
| Produkt-/projektstøtte (drift) | Stabilisering og løbende opfølgning på produkter |
| Kommunikation & synlighed | Formidling, synlighed og repræsentation |
| Fællesskab & relationer | Medlemsdialog, engagement og samarbejdskultur |
| Administration & intern drift | Praktisk og administrativ understøttelse |
| Ledelse & personale | Ledelse, trivsel og intern prioritering |
| Kompetenceudvikling & læring | Faglig opdatering og kompetenceopbygning |
| Pause | Betalt pause i arbejdstiden |
| Fravær | Ferie, sygdom og andet fravær |
| Møde – internt | Internt møde uden tydelig primær fagkategori |
| Transport | Transport uden aktivt arbejde |
Tag-definitioner
Strategi & interessevaretagelse
Bruges når
Arbejdet handler om OS2’s overordnede retning, positionering eller strategiske påvirkning.
Typiske situationer
- Udvikling af strategiske satsninger
- Dialog med KL, KOMBIT, ministerier og styrelser, EU og OSPO’er
- Udarbejdelse af strategiske notater og positioner
- Høringssvar og policy-arbejde
Bruges ikke når
Arbejdet vedrører konkret produktdrift eller almindelig bestyrelsesbetjening.
Governance & bestyrelsesbetjening
Bruges når
Arbejdet vedrører formel styring, beslutningsgrundlag og rapportering.
Typiske situationer
- Forberedelse af bestyrelsesmøder
- Udarbejdelse af beslutningsoplæg
- Porteføljeoverblik
- Udvikling af governance-modeller
- Generalforsamling
Bruges ikke når
Arbejdet er almindelig administration eller strategisk interessevaretagelse.
Produkt-/projektstøtte (udvikling)
Bruges når
Arbejdet bidrager til fremdrift, udvikling eller forbedring af produkter eller projekter.
Typiske situationer
- Projektmodning
- Udvikling af værktøjer og skabeloner
- Rådgivning om udvikling
- Udarbejdelse af dokumentation og best practice
Bruges ikke når
Arbejdet handler om stabil drift, møder eller opfølgning på eksisterende leverancer.
Produkt-/projektstøtte (drift)
Bruges når
Arbejdet handler om stabilisering, koordinering og vedligehold af eksisterende produkter.
Typiske situationer
- Styregrupper
- Koordinationsgrupper
- Leverandøropfølgning
- Incident-håndtering
- Løbende opfølgning
Bruges ikke når
Arbejdet udvikler nyt eller forbedrer strukturer.
Kommunikation & synlighed
Bruges når
Arbejdet handler om formidling, synlighed og kommunikation.
Typiske situationer
- Nyhedsbreve
- Artikler
- SoMe
- Oplæg
- Presse
- Produktkommunikation
Bruges ikke når
Arbejdet primært er strategisk eller governance.
Fællesskab & relationer
Bruges når
Arbejdet handler om relationer, engagement og samarbejdskultur.
Typiske situationer
- Medlemsdialog
- Onboarding
- Facilitering af netværk
- Konflikthåndtering
- Forventningsafstemning
Bruges ikke når
Arbejdet er ren produktdrift eller administration.
Administration & intern drift
Bruges når
Arbejdet vedrører praktisk og administrativ understøttelse af sekretariatet.
Typiske situationer
- Økonomi
- Fakturaer
- Kontrakter
- Medlemsdata
- Tidsregistrering
- Systemdrift
Bruges ikke når
Arbejdet er strategisk, relationelt eller udviklingsorienteret.
Ledelse & personale
Bruges når
Arbejdet vedrører ledelse og organisering af medarbejdere.
Typiske situationer
- 1:1 samtaler
- MUS
- Trivsel
- Prioritering og kapacitetsplanlægning
- Rekruttering
- Procesforbedring internt
Bruges ikke når
Arbejdet handler om produkter eller fællesskabet eksternt.
Kompetenceudvikling & læring
Bruges når
Arbejdet primært har læring som formål.
Typiske situationer
- Kurser
- Konferencer med læringsformål
- Faglig opdatering
- Intern videndeling
Bruges ikke når
Konferencen primært er repræsentation eller oplæg (så er det Kommunikation).
Pause
Bruges når
Registrering af betalt pause (fx frokost), hvis den indgår i arbejdstiden.
Bruges ikke når
Der arbejdes aktivt under pausen eller pausen er fravær/fritid.
Fravær
Bruges når
Medarbejderen ikke udfører arbejde.
Typiske situationer
- Ferie
- Sygdom
- Barn syg
- Afspadsering
- Barsel
- Korttidsfravær
Møde – internt
Bruges når
Et internt møde ikke entydigt kan kategoriseres under en anden arbejdstype.
Vigtig regel
Hvis mødet har et klart formål (fx strategi, produktdrift eller governance), skal det registreres under den relevante arbejdstype – ikke her.
Transport
Bruges når
Der transporteres uden at udføre aktivt arbejde.
Bruges ikke når
Transporttiden anvendes til aktivt arbejde (fx forberedelse i tog).