Denne side beskriver OS2-sekretariatets standardopgaver , som er oprettet på forhånd og tagget med ét arbejdstype-tag. Formålet er at tilbyde standardiserede opgaver som kan lette din registrering.
Vælg altid den standardopgave , der bedst matcher det du laver. Standardopgaven har allerede et tag . Du skal derfor ikke selv vælge tag. Hvis du er i tvivl: vælg den opgave der bedst matcher formålet med arbejdet. Opret en opgave til formålet eller Vælg den nærmeste standardopgave (efter formål) Meld det til sekretariatets ansvarlige for tidsregistreringsmodellen, hvis det gentager sig, så vi kan justere opgavesættet Nedenfor er standardopgaverne grupperet efter tag.
Standardopgave Kort beskrivelse Strategisk udvikling af OS2 Udvikling og prioritering af overordnet retning for OS2 samt strategiske satsninger. Ekstern strategisk dialog Dialog og samarbejde med KL, KOMBIT, EU, OSPO’er og øvrige strategiske aktører. Udvikling af nye initiativer Analyse og udvikling af nye fælles initiativer eller forretningsområder. Interessevaretagelse og høringssvar Koordinering og udarbejdelse af input til høringer, positioner og anbefalinger på vegne af OS2.
Standardopgave Kort beskrivelse Forberedelse af bestyrelsesmøde Udarbejdelse af dagsorden, materiale og opfølgning til bestyrelsen. Udarbejdelse af beslutningsoplæg Udarbejdelse af sagsfremstillinger, analyser og beslutningsgrundlag. Porteføljeoverblik og rapportering Sammenstilling og analyse af porteføljedata samt rapportering til bestyrelse og interessenter. Udvikling af governance-model Udvikling og vedligeholdelse af styringsmodeller, skabeloner og retningslinjer. Generalforsamling: forberedelse og afvikling Planlægning, materiale, afvikling og opfølgning på generalforsamling.
Standardopgave Kort beskrivelse Projektmodning og konceptudvikling Udvikling og kvalificering af nye projektidéer før opstart og beslutning. Rådgivning om produktudvikling Rådgivning og sparring vedrørende udvikling af konkrete produkter og projekter. Udvikling af fælles værktøjer Udarbejdelse af skabeloner, værktøjer og metoder til brug i produkter og projekter. Dokumentation og best practice (udvikling) Udarbejdelse og forbedring af dokumentation, guidelines og best practice til genbrug.
Standardopgave Kort beskrivelse Styregruppe og koordinationsgruppe Deltagelse, facilitering og opfølgning i styregrupper og koordinationsgrupper. Leverandørdialog og opfølgning Dialog med leverandører samt opfølgning på leverancer, aftaler og samarbejde. Drift og opfølgning på produkter Løbende opfølgning på eksisterende produkter, stabilisering og håndtering af driftsspørgsmål. Incident- og eskalationshåndtering Håndtering af driftsproblemer, eskalation, koordinering og kommunikation ved hændelser.
Standardopgave Kort beskrivelse Udarbejdelse af kommunikationsmateriale Produktion af artikler, nyhedsbreve, præsentationer og andet materiale. Oplæg og repræsentation Forberedelse og gennemførelse af oplæg, konferencer og ekstern repræsentation. Presse og SoMe Planlægning og publicering på SoMe samt pressehåndtering og koordinering. Produktkommunikation Kommunikation relateret til produkter og projekter, fx nyheder, releases og formidling.
Standardopgave Kort beskrivelse Medlemsdialog og onboarding Dialog med medlemmer samt introduktion af nye deltagere og organisationer. Facilitering af netværk og faggrupper Planlægning og gennemførelse af netværksmøder, arbejdsgrupper og faglige fora. Relationsarbejde i produkter/projekter Konflikthåndtering, forventningsafstemning og samarbejdsunderstøttelse i konkrete samarbejder.
Standardopgave Kort beskrivelse Økonomi og fakturahåndtering Behandling af fakturaer, budgetopfølgning og økonomistyring. Kontrakter og juridisk administration Udarbejdelse og vedligeholdelse af kontrakter samt juridisk koordinering og arkivering. Medlemsadministration Vedligehold af medlemsdata, kontaktpersoner og medlemsrelaterede processer. Tidsregistrering og intern rapportering Vedligehold af tidsregistreringspraksis, datastruktur og løbende intern rapportering. Systemdrift (sekretariatets værktøjer) Drift og vedligehold af sekretariatets interne værktøjer og systemer.
Standardopgave Kort beskrivelse Personaleledelse 1:1 og trivsel Samtaler, trivsel, opfølgning og støtte til medarbejdere. Teamkoordinering og intern prioritering Planlægning, prioritering og koordinering af sekretariatets opgaver og kapacitet. Rekruttering og onboarding af medarbejdere Ansættelsesprocesser, onboarding og afklaring af roller og ansvar. MUS og udviklingsplaner MUS, feedback, mål og individuelle udviklingsplaner. Procesforbedring og intern kvalitet Forbedring af interne arbejdsgange, kvalitet og samarbejdsformer i sekretariatet.
Standardopgave Kort beskrivelse Kursus og certificering Deltagelse i kurser, certificeringer og struktureret kompetenceudvikling. Konference som kompetenceudvikling Deltagelse i konferencer med primært læringsformål, inkl. forberedelse og opsamling. Intern læring og videndeling Intern faglig sparring, læringssessioner og deling af viden i teamet. Faglig opdatering Læsetid og faglig opdatering med direkte relevans for OS2’s arbejde.
Standardopgave Kort beskrivelse Frokost (betalt pause) Registrering af betalt frokostpause, hvis den indgår i arbejdstidsregistreringen.
Standardopgave Kort beskrivelse Ferie Registrering af ferie. Sygdom Registrering af sygdom.
Standardopgaverne ændres kun, når der er et vedvarende behov.
Når du foreslår en ny standardopgave, så giv:
et kort navn (handlingsorienteret) en tydelig beskrivelse (1 sætning) forslag til tag 1-2 eksempler på situationer hvor den bruges