Nextcloud – hvad er det? Værktøj Alle

Tænk på Nextcloud som vores fælles drev i skyen. Vi kan arbejde samtidig i dokumenter, styre adgang med grupper og bevare ejerskab over data.
Nextcloud er navnet på den specifikke service og det specifikke værktøj OS2-fællesskabet anvender. I daglig tale bruger vi betegnelserne filarkivet, filbiblioteket, den åbne mappe, den offentlige mappe eller bare Nextcloud.

De to områder, vi bruger

• OS2 Intern Nextcloud — arbejdsrum til kladder, udkast og ting i proces.
• OS2 Ekstern/offentlig Nextcloud — det, der er færdigt og må deles bredt.

Filformater (åbne formater/ODF)

Intern Nextcloud: Vi arbejder som udgangspunkt i åbne filformater (ODF):

• .odt (tekst – svarer til .docx)
• .ods (regneark – svarer til .xlsx)
• .odp (præsentation – svarer til .pptx)

Det er også muligt at opbevare andre formater i Nextcloud.

Ekstern Nextcloud: Det kan være en fordel at opbevare filerne i jeres offentlige filarkiv i pdf-format. Når du er klar til at dele bredt, kan du derfor eksportere til PDF. Det sikrer, at modtageren ser det samme som dig.

Navngivning af filer og mapper

For at sikre kompatibilitet på tværs af systemer – særligt med Windows – skal følgende regler overholdes:

Undgå disse tegn i fil- og mappenavne

< > : " \ | ? *

Undgå også

• Navne der slutter med punktum eller mellemrum
• Særlige reserverede navne som: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9, LPT1–LPT9

Anbefalinger

• Brug bogstaver (a–z), tal (0–9), bindestreg (-) og underscore (_)
• Brug korte og beskrivende navne uden specialtegn

Eksempel

• ❌ Budget: 2024/2025.xlsx
• ✅ budget-2024-2025.xlsx

Hvis reglerne ikke overholdes, kan filer ikke synkroniseres korrekt eller give fejl i visse systemer.