Hvorfor sekretariatet findes

I OS2-sekretariatet gør vi OS2’s medlemmer og produktfællesskaber i stand til at lykkes sammen.

Sekretariatet understøtter medlemmer, produktfællesskaber og bestyrelse ved at skabe og vedligeholde fælles rammer, relationer, kompetencer og værktøjer. Arbejdet tager afsæt i OS2’s vedtægter, vision, mission, styringsmodel, organisering og fælles principper.

Sekretariatet lykkes, når medlemmerne og produktfællesskaberne kan samarbejde mere selvstændigt, åbent og bæredygtigt. Sekretariatet skal opbygge kapacitet i fællesskabet, ikke gøre fællesskabet afhængigt af sekretariatet.

Læs mere om sekretariatets mission →

Hvad sekretariatet leverer

Ydelser og ydelsesområder

Strategisk ledelse og foreningsudvikling

Omsætter OS2’s strategi og bestyrelsens beslutninger til prioriteringer, planer og konkrete indsatser. Området omfatter også udvikling af foreningen, sekretariatet og den samlede produktportefølje.

Governance og organisationsudvikling

Udvikler og vedligeholder styringsmodeller, roller, mandater og beslutningsprocesser. Formålet er at skabe tydelige rammer og understøtte velfungerende, selvstyrende produktfællesskaber.

Udvikling af produktfællesskaber

Etablerer og styrker samarbejdet omkring OS2’s produkter. Det omfatter blandt andet onboarding, facilitering, erfaringsdeling og udvikling af fællesskabet mellem produktkoordinatorer, product owners, community managers og øvrige deltagere.

Produktmodning og innovationsstøtte

Hjælper idéer og projekter med at udvikle sig til levedygtige og skalerbare OS2-produkter. Det indebærer afklaring af behov, værdi, organisering, finansiering, roadmap og grundlag for fælles drift.

Arkitektur og teknisk kvalitet

Understøtter åbne og bæredygtige tekniske løsninger. Området omfatter arkitektur, åbne standarder, dokumentation, sikkerhed, kodekvalitet, repositories og mulighederne for at skifte leverandør.

Kommunikation og community

Gør OS2’s arbejde, produkter og resultater forståelige og synlige. Det omfatter kommunikationsplanlægning, indhold, fælles kanaler, produktfortællinger og aktiviteter, der styrker deltagelse og tilhørsforhold.

Arrangementer og netværk

Planlægger og gennemfører møder, webinarer, temadage, konferencer og netværksaktiviteter. Formålet er at skabe relationer, dele viden og engagere medlemmer og samarbejdspartnere.

Forretningsdrift og administration

Sikrer en stabil og professionel daglig drift. Området omfatter økonomi, budgetopfølgning, fakturering, medlemsadministration, aftaler, kontrakter, indkøb og håndtering af henvendelser.

Fælles værktøjskasse og metoder

Udvikler og vedligeholder fælles skabeloner, vejledninger, procesbeskrivelser og arbejdsredskaber. Det gør OS2’s arbejdsformer lettere at forstå, genbruge og anvende på tværs.

Interessevaretagelse og strategiske relationer

Repræsenterer OS2’s og medlemmernes interesser i relevante samarbejder og debatter. Området omfatter relationsopbygning, partnerskaber og dialog om blandt andet open source, digital suverænitet og offentligt digitalt samarbejde.

Læs mere om ydelser og ydelsesområder →

Hvem der løser arbejdet – og hvordan

Ledelse / strategi

Sætter retning, prioriterer kapacitet og omsætter bestyrelsens beslutninger til planer, relationer og opfølgning.

Eksempler på opgavekort

• Omsæt strategisk beslutning til leveranceplan
• Udarbejd sagsoplæg
• Prioritér portefølje og ressourcer
• Følg op på strategiske mål

Forretnings­koordinator

Sikrer den administrative og økonomiske drift og skaber kontinuitet i aftaler, data, møder, adgange og fælles rutiner.

Eksempler på opgavekort

• Modtag og fordel henvendelser
• Følg op på budget og økonomi
• Håndtér fakturaer og indkøb
• Koordinér aftaler og kontrakter

Produktkonsulent / fællesskabskonsulent

Driver fællesskabet mellem produktroller og understøtter onboarding og modning af nye projekter og produkter.

Eksempler på opgavekort

• Driv fællesskabet for produktroller
• Facilitér erfaringsdeling og fælles praksis
• Onboard nye projekter og produkter til OS2
• Understøt governance og produktmodning

IT-arkitekt

Sikrer fælles tekniske rammer, åben arkitektur, dokumentation, sikkerhed og kvalitet på tværs af OS2’s produkter.

Eksempler på opgavekort

• Gennemfør arkitektursparring
• Etablér GitHub og repositories
• Kvalitetssikr teknisk dokumentation
• Koordinér sikkerhedsscan og code review

Kommunikations­medarbejder

Gør OS2’s arbejde synligt og forståeligt og understøtter produkter og fællesskaber med kommunikation, kanaler og arrangementer.

Eksempler på opgavekort

• Analysér kommunikationsbehov
• Udarbejd kommunikationsplan
• Publicér i fælles kanaler
• Skab produktfortælling og skabeloner

Produkt­koordinator

Har operativt ansvar for ét konkret OS2-produkt og koordinerer roadmap, leverancer, styring, leverandører og brugere.

Eksempler på opgavekort

• Vedligehold roadmap og backlog
• Følg op på leverancer og afhængigheder
• Forbered styre- og koordinationsmøder
• Koordinér leverandør- og brugerbehov

Se alle detaljerede opgavekort →

Mission→ ydelser→ roller→ konkrete opgavekort