Opsæt en tilmeldingsformular i Heyloyalty

Produktets tilmeldingsformular bruges af personer, der selv ønsker at følge produktets nyhedsbrev.

Bemærk

Denne guide beskriver OS2’s anbefalede arbejdsgang i Heyloyalty.

Heyloyalty kan løbende ændre funktioner, menuer og muligheder. Tjek derfor altid Heyloyaltys officielle guides ved tvivl eller hvis noget i denne vejledning ikke stemmer med det, du ser i systemet.

Hvis Heyloyaltys dokumentation og denne guide er forskellige, er Heyloyaltys aktuelle dokumentation gældende for den tekniske funktionalitet.

💡 Sådan finder du formularen

Gå til Lister og klik på de tre små prikker helt ude til højre ud for den relevante liste.

Vælg at redigere listen og gå derefter til Formularer.

Det er ikke nok at klikke ind på selve listen.

Grundopsætning

Giv formularen et tydeligt navn, fx:

Tilmelding til [produktnavn]

Brug en kort introduktion, fx:

Følg med i [produktnavn]

Få nyt om produktet, udviklingen og fællesskabet – og hør om arrangementer og muligheder for at være med.

Som udgangspunkt:

  • brug reCAPTCHA
  • undgå unødvendig specialstyling
  • link til OS2’s privatlivspolitik.

Felter

Brug følgende standard:

Felt Obligatorisk
E-mail Ja
Fornavn Ja
Efternavn Ja
Organisation Nej
Relation til produktet Nej

Feltet Relation til produktet skal være synligt, så modtageren selv kan angive sin relation.

Brug fx følgende label på formularen:

Hvilken relation har du til [produktnavn]? Vælg gerne flere

Standardmuligheder:

  • Bruger
  • Kontaktperson
  • Koordinationsgruppe
  • Styregruppe
  • Leverandør
  • Interesseret

Relationen skal ikke automatisk sættes til Interesseret, fordi personer, der selv tilmelder sig, også kan have andre roller omkring produktet.

Privatlivspolitik

Link til OS2’s privatlivspolitik:

https://www.os2.eu/privatlivspolitik

Brug fx teksten:

Jeg accepterer privatlivspolitikken

Takkeside efter formularen

Når double opt-in er aktiveret, er personen ikke færdigtilmeldt, når formularen er sendt.

Takkesiden skal derfor bede personen om at bekræfte tilmeldingen.

Brug fx:

Tak for din tilmelding.

Tjek din indbakke og bekræft din tilmelding via den mail, vi har sendt dig.

Undgå formuleringer som Du er nu tilmeldt, før personen har klikket på double opt-in-linket.

Test formularen

Test formularen med en e-mailadresse, der ikke allerede står på listen.

Kontrollér:

  • at obligatoriske felter fungerer
  • at de valgte relationer gemmes korrekt
  • at formularen viser den rigtige takkeside
  • at DOI-mailen bliver sendt
  • at bekræftelseslinket virker
  • at kontakten står korrekt på listen efter bekræftelsen.

🔗 Skal du bruge linket til formularen?
Lister → ⋮ → Rediger liste → Formularer → ⚙ lille tandhjul til højre → kopiér URL eller embed-kode