Principper for valg af fælles værktøjer i OS2
Formål
Principperne beskriver nogle af de hensyn, der med fordel kan indgå, når OS2 vælger og anvender fælles værktøjer.
Formålet er at bidrage til en fælles retning, hvor valg af værktøjer så vidt muligt understøtter OS2’s open source-værdier, den offentlige kontekst og fællesskabets forskellige forudsætninger.
Principperne er pejlemærker for den praksis, OS2 arbejder hen imod. De er ikke bindende krav, og konkrete behov, eksisterende løsninger og praktiske rammer kan betyde, at forskellige hensyn må afvejes mod hinanden.
Principper
1. Sammenhæng med OS2’s værdier
Ved valg af værktøjer bør det overvejes, hvordan de understøtter åbenhed, transparens og samarbejde i tråd med open source-principperne – også når selve værktøjet ikke er open source.
2. Forholdet mellem kommerciel platform og åbent indhold
Kommercielle platforme kan være relevante, hvis der samtidig er opmærksomhed på, at:
- indhold, kode og dokumentation så vidt muligt forbliver åbent og flytbart
- ejerskab og råderet over materialet er tydeligt placeret hos OS2 og fællesskabet
- unødig afhængighed af én platform eller leverandør begrænses
3. Udbredelse og genkendelighed
Det kan være en fordel at vælge værktøjer, der er velkendte og anvendes bredt i open source- og/eller offentlig sammenhæng, fordi det kan reducere barrierer for deltagelse.
4. Differentieret brug
Hvor det er relevant, bør værktøjet gøre det muligt at deltage på forskellige niveauer – fx læse, kommentere, bidrage og administrere – så både tekniske og ikke-tekniske aktører kan være med.
5. Community-tryghed og onboarding
Valg af værktøj bør følges af tydelig kommunikation, forventningsafstemning og relevant støtte, så usikkerhed eller manglende erfaring ikke unødigt bliver en barriere for deltagelse.
6. Administrativ realisme
Det bør indgå i vurderingen, om værktøjet realistisk kan understøttes af sekretariatet – kommunikativt, organisatorisk og ressourcemæssigt.
Principperne er tænkt som et fælles pejlemærke og et grundlag for dialog – ikke som en fast tjekliste eller en erstatning for konkrete vurderinger og beslutninger.
Hjælpespørgsmål
Spørgsmålene nedenfor kan bruges som inspiration, når principperne skal omsættes til konkrete overvejelser.
A. Værdier og åbenhed
- Hvordan understøtter værktøjet åbenhed og transparens i praksis?
- Er det tydeligt for brugerne, hvad der er åbent – og hvordan?
B. Kommerciel platform
- Hvem ejer indholdet, koden og historikken?
- Kan materialet flyttes, hvis OS2 senere ønsker at skifte platform?
- Er licenser og aftaler tilstrækkeligt tydelige?
C. Community og deltagelse
- Hvilke typer deltagere skal kunne bruge værktøjet, og hvilke kompetencer kan realistisk forventes?
- Kan man deltage uden at skulle kunne det hele?
- Hvilke barrierer kan værktøjet skabe, og hvordan kan de eventuelt reduceres?
D. Onboarding og støtte
- Hvad giver mening at forklare centralt, og hvad kan håndteres lokalt i projekter og produkter?
- Hvilke misforståelser eller bekymringer kan typisk opstå?
- Er der behov for et fælles sprog for, hvordan værktøjet bruges i OS2?
E. Drift og sekretariat
- Hvilke opgaver giver det mening, at sekretariatet understøtter?
- Er der en hensigtsmæssig fælles standard eller default?
- Hvilke konsekvenser kan det have, hvis der ikke træffes et fælles valg?