DRAFT VERSION - NOT AN OFFICIALLY APPROVED DOCUMENT

OS2-sekretariatets opgave

Sekretariatets opgave er at understøtte OS2’s medlemmer, produktfællesskaber og bestyrelse i at realisere foreningens formål, vision og mission gennem åbent, ligeværdigt og værdiskabende samarbejde om digitale løsninger.

Sekretariatet arbejder på vegne af fællesskabet og med afsæt i OS2’s vedtægter, vision, mission, styringsmodel og øvrige fælles principper. Sekretariatets opgave er at understøtte de mennesker, myndigheder og fællesskaber, som ejer og driver OS2’s projekter og produkter. Sekretariatet skal derfor gøre det lettere at deltage, samarbejde, dele viden, opbygge kompetencer og omsætte fælles behov til bæredygtige open source-løsninger.

Sekretariatet understøtter OS2’s medlemmer ved at skabe fælles retning, sikre sammenhæng på tværs af fællesskabet og stille rådgivning, metoder, værktøjer og netværk til rådighed. Målet er at styrke medlemmernes evne til selvstændigt at etablere, forvalte, videreudvikle og udbrede digitale løsninger i fællesskab.

Sekretariatets vigtigste opgave er at opbygge kapacitet i OS2-fællesskabet. Det sker gennem rådgivning, vejledning, kompetenceudvikling, netværksdannelse og udvikling af fælles rammer og værktøjer. Sekretariatet arbejder målrettet for, at medlemmer og produktfællesskaber i stigende grad kan løfte opgaver, træffe beslutninger og skabe resultater selvstændigt. Dette er sekretariatets metode til at skabe størst mulig værdi med fællesskabets samlede ressourcer.

Sekretariatet arbejder med afsæt i de mål og prioriteringer, som bestyrelsen fastsætter, og understøtter samtidig den daglige drift af foreningen.

For at opgaven understøtter sekretariatet både den daglige drift og den langsigtede udvikling af foreningen. Sekretariatet varetager administrative og forretningsmæssige opgaver som økonomi, medlemsservice, porteføljestyring, kontrakter og øvrige fælles funktioner, der sikrer stabile og effektive rammer for samarbejdet.

Sekretariatet arbejder samtidig for at synliggøre OS2, udbrede kendskabet til open source og understøtte videndeling på tværs af fællesskabet gennem kommunikation, arrangementer, netværk, vejledninger og rådgivning. Derudover understøtter sekretariatet produktfællesskaberne med rådgivning om produktforvaltning, organisering, arkitektur, teknologi, open source og fælles standarder med det formål at styrke kvaliteten, bæredygtigheden og genbrugeligheden af de løsninger, der udvikles i fællesskabet.

En væsentlig del af sekretariatets arbejde består i at opbygge relationer, kompetencer og kapacitet på tværs af OS2. Det sker blandt andet gennem onboarding af nye produktfællesskaber, understøttelse af fagudvalg og netværk, udvikling af fælles værktøjer og samarbejdsplatforme samt rådgivning til styregrupper, koordinationsgrupper og øvrige aktører i fællesskabet.

Sekretariatet understøtter desuden bestyrelsen, omsætter strategiske målsætninger til handling og arbejder for at skabe sammenhæng mellem produktfællesskaberne, OS2s samlede portefølje og foreningens overordnede retning. Samtidig repræsenterer sekretariatet OS2 i relevante netværk og samarbejder for at styrke fællesskabets position, relationer og muligheder.

På tværs af alle aktiviteter arbejder sekretariatet for at styrke deltagelse, indflydelse, fælles ejerskab, genbrug, kompetenceopbygning, sammenhængskraft og samarbejde. Open source er sekretariatets vigtigste metode til at understøtte disse mål og skabe størst mulig værdi for medlemmerne og den offentlige sektor.

Sekretariatet lykkes, når produktfællesskaberne lykkes. Den største succes er, når produktfællesskaberne selvstændigt kan tage ansvar for udvikling, forvaltning og samarbejde. Man kan derfor sige, at sekretariatets langsigtede ambition er at gøre sig selv overflødigt. Ikke ved at forsvinde, men ved at skabe så stærke produktfællesskaber, at de kan lykkes uden sekretariatets aktive involvering i deres daglige arbejde.

Referencer: