Administrer tilmeldinger

Når deltagere tilmelder sig et arrangement, kan du se og administrere deres oplysninger direkte fra arrangementet i Odoo.

Indholdsfortegnelse

1. Se deltagerne
2. Se oplysninger og svar
3. Fjern en testtilmelding
4. Eksportér deltagerlisten
5. Mere hjælp til Odoo

Se deltagerne

Åbn arrangementet i Odoo og klik på Deltagere øverst på siden.

Her finder du de personer, der er tilmeldt arrangementet.

💡 Deltagere eller Registrering?

Deltagere er listen over de personer, der er tilmeldt. Det er her, du finder deres oplysninger og svar.

Registrering bruges især ved selve arrangementet til at registrere, hvem der er mødt op.

Se oplysninger og svar

Klik på en deltager for at åbne tilmeldingen.

Her kan du blandt andet se kontaktoplysninger og de svar, personen har givet ved tilmelding.

Har du stillet ekstra spørgsmål til arrangementet, er det også her, du finder svarene.

Du kan også se statistik for nogle spørgsmål direkte under fanen Spørgsmål på arrangementet.

Fjern en testtilmelding

Hvis du selv har testet tilmeldingen, bliver du registreret som deltager.

Gå til Deltagere og find din testtilmelding.

I listevisningen kan du markere tilmeldingen og vælge Handlinger → Slet, hvis du har adgang til det.

Hvis du ikke kan slette tilmeldingen, kan du åbne den og vælge Annullér registrering.

Fjern gerne testtilmeldingen bagefter – især hvis arrangementet har et begrænset antal pladser.

Eksportér deltagerlisten

Hvis du fx skal bruge deltagerlisten til praktisk planlægning, kan du eksportere den fra Odoo.

1. Gå til Deltagere.
2. Skift til listevisning, hvis du ikke allerede står der.
3. Markér de deltagere, du vil eksportere. Brug feltet øverst, hvis du vil markere hele listen.
4. Vælg Handlinger → Eksportér.
5. Vælg de oplysninger, du har brug for, fx navn, e-mail, organisation, status og relevante svar.
6. Eksportér filen.

Odoo kan eksportere de felter, der ligger på deltagerposterne, og du vælger selv, hvilke oplysninger der skal med. :chatgpt-content-reference{index=”1”}

💡 Tag kun det med, du skal bruge

En deltagerliste indeholder personoplysninger. Eksportér kun de oplysninger, der er relevante for den konkrete opgave.

Mere hjælp til Odoo

Se også Odoos dokumentation om Events.

Tjek, at dokumentationen passer til den Odoo-version, som os2.eu kører på.