Fildeling

DRAFT VERSION - NOT AN OFFICIALLY APPROVED DOCUMENT

Her finder du hjælp til at gemme, dele og organisere filer i OS2.

OS2 bruger Nextcloud og GitHub til fildeling og dokumentation. De to værktøjer har forskellige funktioner og kan bruges sammen.

Nextcloud – OS2’s fælles fildrev

Tænk på Nextcloud som OS2-fællesskabets fælles drev i skyen. Her kan vi opbevare og dele filer, samarbejde om dokumenter og styre adgangen.

I daglig tale bruger vi forskellige betegnelser, fx fildrevet, filarkivet, den offentlige mappe eller bare Nextcloud.

Vi skelner mellem to områder:

• Intern Nextcloud: Arbejdsrum til kladder, udkast og dokumenter under udarbejdelse.
• Offentlig Nextcloud: Filer og dokumenter, som skal være offentligt tilgængelige, fx referater, aftaler og regnskaber.

Åbn OS2’s offentlige filarkiv

Organisering af dokumentation

Det enkelte produkt eller projekt har ansvar for at organisere sin dokumentation og gøre det tydeligt, hvor andre kan finde den.

• GitHub eller Nextcloud? – find ud af, hvad de to værktøjer egner sig til.
• Opret en README – brug vejledningen og skabelonen til at beskrive, hvor dokumentationen findes.

Læs også om fælles praksis for dokumentation under Sådan arbejder vi i OS2.